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ISO 45001 SOP-Anforderungen: Was der Auditor sehen will

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Auf einen Blick

ISO 45001 Arbeitssicherheit: Sicherheitskritische Arbeitsanweisung mit farblicher Gefahrenmarkierung
  • 1.ISO 45001 Kapitel 8.1 verlangt dokumentierte Arbeitsanweisungen für jeden sicherheitskritischen Prozess — von LOTO bis Confined Spaces.
  • 2.Der Auditor prüft nicht nur Existenz und Aktualität, sondern vor allem die Verfügbarkeit am Arbeitsplatz.
  • 3.Soperion markiert sicherheitskritische Schritte automatisch farblich und macht SOPs per QR-Code direkt an der Anlage abrufbar.
  • 4.Die Lücke Gefährdungsbeurteilung wird durch KI-basierte automatische Gefahrenerkennung im Video adressiert.

ISO 45001 verlangt dokumentierte Verfahren für alle sicherheitskritischen Tätigkeiten. Bei jedem Audit prüft der Auditor drei Dinge: Existieren Arbeitsanweisungen? Sind sie aktuell? Und sind sie am Arbeitsplatz verfügbar?

ISO 45001 (Arbeitssicherheits-Managementsystem) verlangt dokumentierte Verfahren für alle sicherheitskritischen Tätigkeiten. Soperion erstellt sicherheitskritische SOPs mit automatischer Gefahrenmarkierung und QR-Code-Zugang direkt am Arbeitsplatz — genau das, was der Auditor sehen will.

Was ISO 45001 konkret fordert

ISO 45001 Dokumentationspflichten: LOTO, Höhenarbeit, Gefahrstoffe, Elektrik, Kranarbeiten, Confined Spaces, Notfallverfahren
Abb. 1: Die sieben Kernprozesse, die nach ISO 45001 dokumentiert werden müssen

ISO 45001 Kapitel 8.1 (Betriebliche Planung und Steuerung) verlangt, dass Organisationen Prozesse planen, umsetzen und aufrechterhalten müssen, die für die Erfüllung der Arbeitssicherheitsanforderungen nötig sind. In der Praxis bedeutet das: Für jeden sicherheitskritischen Prozess muss eine dokumentierte Arbeitsanweisung existieren.

Die wichtigsten Prozesse umfassen LOTO-Verfahren (Lockout-Tagout) bei jeder Wartung, Arbeiten in der Höhe und Absturzsicherung, den Umgang mit Gefahrstoffen, Arbeiten an elektrischen Anlagen, Kranarbeiten und Lastaufnahme, Arbeiten in beengten Räumen (Confined Spaces) sowie Not- und Evakuierungsverfahren.

Wie Soperion ISO 45001 unterstützt

Soperion adressiert die Kernanforderungen von ISO 45001 durch mehrere Mechanismen. Sicherheitskritische Schritte werden automatisch farblich markiert — der Mitarbeiter sieht sofort, welche Schritte besonders gefährlich sind und besondere Aufmerksamkeit erfordern. Die Sicherheitshinweise am Anfang jeder SOP dokumentieren die erforderliche PSA und die Sicherheitsvorkehrungen vor Prozessbeginn. Der Eskalationsplan definiert Maßnahmen bei Abweichungen und Notfällen — mit Kontaktpersonen und Meldewegen.

Das wichtigste Feature für ISO 45001: Die SOP ist per QR-Code direkt am Arbeitsplatz abrufbar. Am Schaltschrank, am Gerüst, am Kran, am Gefahrstofflager. Der Auditor sieht: Die Anweisung ist nicht nur vorhanden und aktuell — sie ist genau dort, wo sie gebraucht wird.

Die Lücke: Gefährdungsbeurteilung

ISO 45001 verlangt neben SOPs auch Gefährdungsbeurteilungen. Soperion arbeitet an einer KI-basierten automatischen Gefahrenerkennung im Video, die zukünftig Gefahren wie rotierende Teile, Hochspannung, heiße Oberflächen oder fehlende Schutzausrüstung erkennen und die Risikomatrix automatisch vorausfüllen kann. Aktuell werden Sicherheitshinweise aus den Erklärungen des Mitarbeiters im Video extrahiert.

Häufig gestellte Fragen

Reicht Soperion allein für die ISO 45001 Zertifizierung?
Soperion deckt die SOP-Dokumentationsanforderungen ab. Ein vollständiges Arbeitssicherheits-Managementsystem nach ISO 45001 umfasst weitere Elemente wie Gefährdungsbeurteilung, Schulungsnachweise und kontinuierliche Verbesserung.
Werden die farblichen Sicherheitsmarkierungen automatisch gesetzt?
Ja. Die KI erkennt sicherheitsrelevante Erklärungen im Audio und markiert die entsprechenden Schritte automatisch als sicherheitskritisch.
Kann Soperion Schulungsnachweise generieren?
Eine Funktion für automatische Verständnisfragen und Schulungsnachweise aus jeder SOP ist in Entwicklung. Damit wird zukünftig auch die ISO 45001-Anforderung an Kompetenznachweis adressiert.

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